Em tempos de crise, muito tem se falado sobre corte de custos e às vezes por falta de visão cortamos atividades e suportes vitais à saúde do negócio. Inserido nesse contexto, o Inventário de Estoques tem sido alvo de debates sobre diminuir a periodicidade ou não da realização dos ciclos de inventários (período entre um inventário e outro).
Assim como qualquer atividade que demande métrica e acompanhamento, o inventário pressupõe regularidade e periodicidade bem definidos. Como experiência prática, temos acompanhado alguns clientes que optaram por “esticar” os ciclos de inventários, ex.: mensal para trimestral, onde tiveram suas perdas incrementadas exponencialmente. Na prática ocorre o seguinte: Dependendo do cenário e volume dos eventos acumulados (ex.: vendas, entrada e saída de funcionários, recebimentos, devoluções, etc) a decisão de “esticar” os ciclos de inventários pode inviabilizar o retorno do investimento decorrente pela criticidade envolvida na apuração desse resultado, e o principal, as equipes locais terão plena certeza disso e o comprometimento tenderá a ser reduzido.
A imagem ao lado representa a participação das perdas em termos de estoque de clientes que realizam seus ciclos de inventários regulares, onde os números já são bem representativos considerando a soma dos “Furtos Internos” e “Erros de Processo”. A tendência dessas causas quando temos os ciclos “esticados” é aumentar exponencialmente em função dos fatores mencionados anteriormente.
Na maioria das vezes, a decisão de retornar a periodicidade recomendada para os inventários se torna tardia e irreversível para prevenção das perdas já incorridas no ciclo vigente (“ciclo longo demais”). O empresário acaba assumindo as perdas (geralmente grandes pelo acúmulo), utilizando o inventário seguinte apenas para ajuste de sistema e correção dos saldos. Para efeito de responsabilização se torna muitas vezes impossível!
Temos estatísticas apuradas traduzindo que quando diminui-se a frequência de realização dos inventários, aumenta-se o índice de perdas exponencialmente. No final da avaliação, ganha-se mais quem deixa de perder mais. Ou seja, a conta se demonstra positiva para as empresas que investem de forma regular e diluída, utilizando ciclos de inventários regulares recomendados para a sua operação. Sendo assim, permitimos um mapeamento em tempo hábil para algumas ações, melhorando a qualidade e correção dos seus processos através do melhor controle dos seus ativos (ex.: estoque), e o principal, o comprometimento das equipes envolvidas nos processos.
A regularidade nos inventários é a garantia de resultados positivos para o negócio, provendo melhorias nos processos, facilitando as compras com informações atualizadas em sistema e reduzindo os furtos internos com o engajamento das equipes por entenderem que tudo está sendo monitorado.
Maiores dúvidas ou orientações, conte com o nosso suporte!
Equipe Trusttech.
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