Sem considerar o alto investimento necessário em pessoas, equipamentos e sistemas, o inventário efetuado por colaboradores internos pode não declarar fielmente o valor de peças, unidades e descartes (produtos sem condições de venda ou isolados para não inventariar) que podem no final informar um saldo irreal do seu estoque.
Inventários efetuados por colaboradores internos geralmente não são dotados de metodologia e mecanismos sistêmicos (secionamento, confronto e etc), comprometendo a acuracidade e qualidade do resultado. Na maioria das vezes são realizados sem o cuidado necessário devido ao despreparo e falta de expertise sobre o assunto dos colaboradores envolvidos. As possibilidades de erros são enormes, havendo uma demora muito maior na execução do trabalho e comprometendo o horário de abertura da loja/unidade de negócio, impactando em perdas financeiras.
Pontos que caracterizam um inventário sem qualidade e com baixa acuracidade:
Utilização de equipamentos com baixa qualidade ou inadequados para o serviço (ex.: coletores de dados de baixa qualidade e segurança);
Movimentação de produtos no dia do inventário (recebimento de mercadorias, transferências entre filiais, etc);
Falta de conhecimento técnico dos produtos;
Arrumação inadequada;
Etiquetagem inadequado;
Não classificação de produtos fora de linha ou em processo de descarte;
Adequação dos líderes para acompanhamento;
Falta de equipamentos adequados (empilhadeiras, coletores de dados, escadas e etc).
Vantagens de Terceirizar
Quando terceirizamos um inventário, temos a certeza que estamos recebendo um serviço de qualidade, oferecido por equipes especializadas, totalmente desvinculadas à equipe interna, dotadas dos melhores equipamentos tecnológicos e tudo isso por um preço acessível. As equipes estão acostumadas a altas jornadas de trabalho e se revezam, caso exista a necessidade.
As empresas terceirizadas investem continuamente em pesquisas voltadas para as melhores práticas em seus serviços e geralmente detém os melhores sistemas e equipamentos para que o negócio se sustente.
Abaixo seguem algumas vantagens de terceirizar os inventários:
Rapidez e agilidade nas contagens;
Maior credibilidade e acreditação pelas Equipes do Cliente;
Imparcialidade na apresentação dos resultados;
Ausência de envolvimento entre a equipe da Contratante e a equipe da Contratada, garantindo imparcialidade na operação;
Uso de metodologia e mecanismos sistêmicos que garantem segurança e integridade na coleta dos dados;
Uso dos melhores coletores de dados sem fio;
Acesso a relatórios gerenciais e de auditoria;
Confidencialidade e confiabilidade das informações;
Mão-de-obra especializada e com grande expertise/know-how sobre inventários;
Aplicativos especialmente desenvolvidos e customizados para cada Cliente;
Redução das perdas pelo maior controle dos estoques;
Garantia de organização física do estoque após a contagem;
Entre outras.
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