Não é novidade para ninguém que hoje em dia só chega à frente quem possui a informação correta na hora certa!
Por mais organizada que a empresa seja, o erros operacionais e furtos infelizmente sempre ocorrem. Fatores como estes, distorcem o estoque físico x estoque virtual (sistema), resultando em informação ERRADA.
Decisões erradas são geradas por informações erradas e infelizmente cansamos de ver isto ocorrer no mundo dos negócios.
A prática do Inventário Eletrônico ajuda a alinhar as quantidades do estoque e a definir os pedidos de compra. Também identifica as perdas e permite o cálculo do CMV (Custo da Mercadoria Vendida). Por isso, não pode deixar de ser feito!
Exemplo 1:
O Comprador de uma empresa consulta o sistema de estoque para analisar produtos sem estoque. Ao analisar um item/produto verifica que o mesmo só possui uma unidade em estoque. Imediatamente realiza o pedido ao seu fornecedor para reabastecer seu estoque.
Neste momento pensamos, o comprador fez a coisa certa! A afirmativa estará correta se o estoque do sistema estiver atualizado de acordo com o estoque físico. Caso contrário, ao invés de uma unidade do item/produto apresentada pelo sistema, possuir quinze unidades no estoque físico, o Comprador fez a coisa errada sem saber.
Um motivo para a distorção de estoque do exemplo acima seria o lançamento processado errado pelo responsável pela entrada dos pedidos de fornecedor no sistema.
Exemplo 2:
Uma loja de roupas verifica em seu estoque do sistema e constata que possui um item/produto com vinte unidades, cujas foram adquiridas e não vendeu nenhuma. Imediatamente pede para o Comprador cancelar o pedido de compras deste item/produto.
Se o estoque do sistema estiver atualizado com o estoque físico, a ação foi executada corretamente. Caso contrário, caso estes vinte itens/produtos tenham sido furtados, os mesmos constam no sistema e fisicamente não existem!
Conclusão:
É imprescindível que a informação correta dos estoques se torna uma ferramenta essencial para o sucesso e crescimento das empresas. E para isso, faz-se necessário a realização de inventários regularmente.
Cristhiano Fonseca - CEO da Trusttech
Comentários